Pelayanan

Surat-Menyurat

 

Standar Operasional Prosedur (SOP) Surat Menyurat Dinas Perhubungan Kabupaten Karanganyar

A. Surat Masuk

Keterangan :

  • Petugas penerima menyerahkan ke pencatat surat masuk.
  • Surat Masuk diproses oleh petugas pencatat surat masuk dengan mengagendakan dalam buku surat masuk, memberikan lembar disposisi dan kartu kendali.
  • Surat Masuk yang telah terdisposisi diserahkan ke unit pengelola surat.
  • Selain diterima oleh pengelola surat, surat juga diarsipkan pada penata surat.

A. Surat Keluar

Keterangan :

  • Surat yang telah dibuat oleh pengolah diserahkan untuk diproses.
  • Surat yang telah diproses diteruskan untuk ditandatangani oleh pejabat yang bersangkutan.
  • Surat yang telah ditandatangani dikirim sesuai dengan arah surat.
  • Kearsipan.